WE motards (4 jours) - Ascension 2019 - Centre de la France !!

Bonjour à tous,

Je me permets de faire une suggestion de week-end entre motards, le printemps prochain ..

La genèse: Il y a à peine 3 ans, j'organisais encore des GR (Grand Rassemblement) dans mon ancien club de motards (ancien = car dissout). A la base, il y a prés de 10 ans en arrière, le but était de réunir les membres d'un forum, comme celui-ci; Afin de partager notre passion ensemble, et mettre un visage sur un pseudo.
L'aventure et ces GR annuels ont duré 8 ans !!  8 GR !!  Dont 1 international, dans le Nord. Avec des anglais et allemands !  
Comme à chaque début, nous ne nous connaissions pas. Et puis, avec le 1er GR et les suivants, nous sommes devenus des potos; Et le forum s'est enrichi d'un Club.

Ayant été Trésorier du club et l'un des organisateurs de GR, je propose avec ma modeste expérience, pour 2019, de tenter l'expérience avec vous !!

En temps normal, il faudrait déclarer un GR à la Préfecture (du lieu du rassemblement) et les communes traversées. Ce qui oblige de créer une structure (un club/Association 1901) et de souscrire à une assurance.

Dans ce cas, nous n'irons pas si loin. Il s'agit d'organiser un long WE entre potes.

Je vous propose donc, un GR dans le Centre. A Arnac dans le Cantal.

Le camping (que je connais, pour avoir organisé là bas, 2 GR, dont mes 40 ans !   ) est: Camping de la Gineste.

Le logement est: des chalets. Avec une salle de restauration (pour la pension complète ou semi).

Les dates: du 30 Mai au 02 Juin inclus ( donc 4 jours, 3 nuits ). Il faut juste poser le Vendredi 31 en congés.

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EDIT: Le tarifs reçus et propositions de pressa, en ce jour du 01/12:

Par personne et pour le séjour (3 nuits)

• 1 chalet de 4 personnes = 50€ + 2,25€ taxe séjour
  
• 3 petits déjeuners = 18€  (Ve, Sa,Di)
  
• Panier repas = 30€  (Ve, Sa, Di)
  
• Diner = 30€ (Je, Ve, Sa)
  

TOTAL = 148,25€

Sachant que:

• Pot de bienvenue, offert, Jeudi soir.
  
• le panier repas de Dimanche, vu que c'est le retour, chacun est libre de ne pas le prendre. Donc 10€ à enlever sur le prix total.
  
• petit déjeuner, non obligatoire. Donc si vous ne prenez qu'un café = à prendre au bar. Et 18€ à enlever.
  
• Non calculé dans la proposition, vous pouvez prendre un kit "draps+toilette" à 15€ pour le séjour.
  
• Si une personne souhaite venir un jour de moins, soit 2 nuits, c'est possible; Tarifs ajustés en conséquence.
  

Notez:

• Je vais demander si un concert gratuit est possible. Ils l'avaient proposé à l'époque.
  
• Bien entendu, avec des personnes (pilotes ou SDS) de votre choix... Le séjour est proposé aux membres du fofo et leurs copains ;-)
  

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GPS: https://www.google.fr/maps/dir/43.2512777,5.4127726/45.0835404,2.2121631/@45.0823092,2.2115819,15.33z/data=!4m5!4m4!1m1!4e1!1m0!3e0

Camping: https://www.village-vacances-cantal.com/fr





Je souhaiterais avoir la température. Si, certains sont intéressés, et avec votre consentement, je pourrais déclencher tout ca....

Voilà pour l'idée..

Bonne initiative , es tu sur de l obligation de déclaration a la pref ? Ca dépends pas du nombre de roulant par groupe?

ICI

Pour ma part c'est encore tôt pour les WE de Mai . Si dispo ce serai sur 2 jours .

Pierrot a écrit:Bonne initiative , es tu sur de l obligation de déclaration a la pref ? Ca dépends pas du nombre de roulant par groupe?

ICI

Pour ma part c'est encore tôt pour les WE de Mai . Si dispo ce serai sur 2 jours .

Je propose 4 jours. Après les copains, peuvent choisir le nb de jours. Je ferai en sorte d'avoir des tarifs, pour 4, 3, 2 jours.

Sinon, si c'est une Association/Club qui organise: OUI c'est obligatoire de déclarer en Pref. En dessous de 200 (ou 400, je ne sais plus) véhicules = déclaratif. Au delà, soumis à autorisation.
Avec un dossier complet ( nb de participants, adresse du camp de base, budget global, coord des organisateurs, itinéraire, communes traversées, dates précises, attestation d'assurance, ...etc...) Et en avertissant toutes les communes par courrier !
Sachant, qu'un dossier doit être en 3 exemplaires.. Et multiplié par autant de Départements traversés ( Ex: 3 départements concernés = 3 Préfectures = 3 x 3 dossiers ).
Car, le commandement départemental de la gendarmerie + CDIS, sont avertis.

Cela demande plusieurs mois de préparation ....

Bref, dans notre cas, nous n'avons pas de structure. Donc pas de dossier en Pref. on fera au plus simple.

Pour info
Je crois que la déclaration préfecture n'est plus au gout du jour  

Le décret de 2006 a effectivement été abrogé. Curieusement, il en reste une "copie" dans le code du sport, qu'ils ont oublié d'abroger : de toute manière, le code du sport n'a pas autorité pour la circulation routière. Un gros micmac dont les signataires (Villepin, Sarkozy...) ne doivent pas être fiers.

Le décret de 2006

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000268934&dateTexte=&categorieLien=id

Son abrogation (voir le 59)

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000618072&dateTexte=

Merci.. revenons au sujet : qui est partant ?

vigintiduorum a écrit:Les dates: du 30 Mai au 02 Juin inclus ( donc 4 jours, 3 nuits ). Il faut juste poser le Vendredi 31 en congés.

Bonne idée, perso impossible de prévoir aussi loin, là comme ça je dirais que je serais sur la route mais pas en France.

Dommage il semble qu'il ne soit pas possible de camper dans ce village vancances  

++

Encore un tout petit tôt pour me prononcer mais dans l'idée, je suis très partant et niveau calendrier, ça pourrait le faire pour moi

Excellente initiative, c'est super

Cool...

Ca serait bien que je puisse donner une réponse à J-90 jours.....donc, Fin février....

Ah là là, il y a de fortes chances que je parte en mer à cette période!
Je devrais pouvoir te préciser ça en début d’année prochaine.

Merci pour l’initiative et la proposition

vigintiduorum a écrit:Bonjour à tous,

Je me permets de faire une suggestion de week-end entre motards, le printemps prochain ..

En voilou une belle initiative. Las, c'est mort pour moi, je serai au boulot le week-end proposé.

Pareil. Très bonne idée mais certainement compliqué pour moi sur cette période...

Bonne idée mais un peu tôt pour confirmer pour moi aussi

Bonne iinitiative !!
À confirmer dans le temps, mais partant. Je vais en parler autour de moi.
Tu acceptes les autres marques ?

Oui, bonne idée !
Je n'ai jamais fait un rassemblement sur une durée aussi longue
c'est l'occasion d'essayer si l'agenda s'y prête
Pareil que pour Laurent, on peut tenter d'entrainer des potes  non Triumpheux ? (eh oui, ça existe, on les garde quand même …)

OUI ! bien entendu, toutes les marques et accompagnateurs sont autorisés

Bon alors, ça chauffe un peu par ici ?

On en est ou de cette sympathique sortie .
Je suis pas sur de faire le pont le vendredi , auquel cas je viendrai bien le samedi &dimanche .
Si je fais le pont , je viendé le jeudi soir , vendredi balade avec les potos , retour le samedi .

Voilou

Bin sauf contre ordre .... je fais le pont le 29 Mai

Donc je suis partant , arrivé jeudi dans l'aprem / retour samedi matin

ça te fait pas trop loin Pierrot

@Laurent , sur ce coup là , c'est un saut de puce .

Salut tous,

Ca avance à grands pas:D .. J'en suis à DEUX chalets de 4 personnes réservés.

La date limite (réponse du Camping) est fin Février..
Donc, si vous êtes intéressés, je vous remercie de m'en informer très rapidement par MP ou par mail à vigintiduorum@gmail.com, pour les formalités

Je demanderai pour confirmer votre inscription, votre règlement (même en plusieurs mensualités). Je préconise PayPal.
D'ailleurs, je dois envoyer un acompte fin Février pour confirmer le séjour.

Donc, à votre clavier     ...

Salut Yann,

Cool, ça prend forme !!!
Je suis allé voir le site du camping, j'ai vu qu"'il y avait possibilité de louer des mobil-homes pour 2 ou 4 personnes.
Est-il possible d'opter pour ce type d'hébergement, et si oui, y a t-il un impact sur les tarifs proposés ?

Merci et bonne journée,

Laurent.

laurent60 a écrit:Salut Yann,

Cool, ça prend forme !!!
Je suis allé voir le site du camping, j'ai vu qu"'il y avait possibilité de louer des mobil-homes pour 2 ou 4 personnes.
Est-il possible d'opter pour ce type d'hébergement, et si oui, y a t-il un impact sur les tarifs proposés ?

Merci et bonne journée,

Laurent.

J'ai demandé au camping, qui vient de me répondre: pas de location de MH pour cette période.
Sinon, les chalets ont le même confort que les MH: 2 chambres (1 avec 1 grand lit, 1 avec 2 lits), un coin salon/cuisine avec canapé, salle de bain avec douche (et WC)

Salut Yann,

Merci pour ces infos :
D'après le site du camping, il y a 2 types de chalets :
- Chalet Auvergne : jusqu'à 6 personnes avec 2 chambre séparées
- Chalet Cantal : jusqu'à 4 personnes avec 1 chambre + banquette convertible dans le coin séjour.

Si j'ai bien compris ton descriptif, les chalets sont mis à disposition pour 4 personnes.
Donc, pour 50 € par personne, on a l'hébergement dans quel type de chalet ? L'Auvergne ou le Cantal ?
Si la réponse est : "Auvergne" ... alors quel serait le prix du petit chalet (Cantal) par personne, pour 2 occupants seulement, pour les 3 nuits ?

..... vous avec 4 heures